香港律师公证
香港沿用英国的公证制度,而普通法系的英国没有”公证人“这专门职业,从而香港并不设立公证处,由于实行判例法,所以也没有统一的公证法律,香港公证可由香港律师办理。通过委托公证人办理发往内地。香港公证文件证明书:由香港律师(既中国委托公证人)出具,并加盖中华人民共和国司法部转递专用章。
什么情况下要办理香港律师公证
1.很多香港同胞到内地探亲、定居、领养子女、结婚;
2.香港企业到内地人事投资、经商,亦或者是大陆人在香港注册香港公司后,在国内用香港公司投资经营等相关事宜时,由于内地有关部门及人士无法了了解香港当事人的真实情况;
3.香港居民到内地登记结婚,相关机构有必要了解其婚姻状况;
4.香港企业在内地进行商业活动或投资,内地的合作伙伴或银行、工商登记机关亦有需要对香港公司有若干的了解,如公司的商业登记记录、董事或股东资料、财务状况等等;
5.香港企业在大陆设代表处或港资公司时的法定提交文件,也可用于香港公司在内地购置不动产;
6.海外公司或外国人士如要在中国大陆境内注册公司、购买物业、或需要到政府注册登记的商品时,则需要出具其所在国家或地区的法律公证文件。
香港律师公证类别:
一、个人之证明类别
1.证明身份,包括国籍、护照资料、身份证资料、出生证明、结婚证明等;
2.证明为物业之登记业主或企业之东主、股东或董事;及证明收入,银行资信,经济情况,书面单据,已签订之经济合同、购房协议、贷款协议,担保合同及其它有关个人之资料等。
二、企业证明书类别
1.证明有限公司情况,包括注册地址、注册编号、股东、董事、议决书、注册资本等资料;
2.证明无限公司中独资东主或合资股东情况、成立日期及商业登记号;及提供公司出具之书面单据,会计报告,银行资信,拥有物业证明,按揭状况,已签订之合同包括担保文件及其它有关企业之资料等。
三、申请办理涉港经济合同公证类别
香港人士或在港注册公司处理国内事务时,可采取授权委托方式,由受托人在国内处理事务。
申请办理涉港经济合同公证,应向公证机关提交下列公证文件:
(1) 企业登记注册证明
(2) 授权委托书
(3) 法人代表证明
(4) 公司章程
(5) 董事会决议
(6) 企业年检表
(7) 企业纳税单
注意:根据具体个例使用情况不同,具体公证文件以指定用证部门要求为准。
四、普遍采用授权委托事宜包括
1.在国内成立办事处。
2.香港律师公证买卖、租赁、按揭国内房地产、土地使用权登记或进行转名手续。
3.与内地企业或其它经济组织签订如合资、合作经营企业合同、补偿贸易合同、货物买卖合同、借款合同、融资租赁合同、土地使用权出让转让合同、房产买卖、租赁合同、工程承包、企业承包合同等;参加国际招标、签与诉讼及申请商标、外观设计及发明注册;办理内地授权委托书收费包括:公证文书正本、附件、代支杂项。
五、经营者身份证件资料
香港律师公证港人申请独资(个体工商户)经营港人申请独资(个体工商户)经营者身份确认资料包括两部份:经营者身份证件、香港永久居民身份证及回乡证(来回内地通行证)或香港特区护照及身份核实文件,即中国司法部委托的香港律师,对经营者身份证件的核实文件。
公证办理流程:
1. 确认办理公证的用途及公证使用地点(需注明国家、省份、城市);
2. 与用证单位确认需要公证的文件(只要用证单位承认香港律师所做公证,即可委托香港律师办理相关公证类型);
3.司法部门任命香港中国委托公证人出具委托公证文书证明文件;
4.制作公证文件;
5.中国法律服务(香港)有限公司电脑登记-公证文件加章转递;
6.领取证件。